Personal Assistant to the Founder

Crandon es la compañía líder en el servicing a titulares de portfolios privados e institucionales, en el sector mid market de Private Equity Inmobiliario, donde ofrecemos a nuestros clientes soluciones disruptivas y actuales, mediante un estilo de gestión elástico y eficiente.

Actualmente queremos incorporar a nuestro equipo humano un perfil profesional de Personal Assistant que trabajará directamente con el Fundador de la compañía.

Objetivo del puesto

El perfil de esta persona debe ser extremadamente dinámico y con una gran capacidad de adaptación. Indispensable disponibilidad horaria presencial y dominio excelente de castellano e inglés. Se busca un perfil capaz de tomar decisiones y de adaptarse a cambios espontáneos en rutinas y planes. La función principal consiste en la supervisión y gestión de todo tipo de asuntos personales, sociales y profesionales del Fundador de la compañía. Las tareas principales abarcan brindar apoyo personal al socio, a su familia y a su entorno profesional, consistiendo en la organización de diarios personales y profesionales, organización de reuniones, eventos y gestión de viajes, entre otros asuntos.

Funciones principales

• Gestión de las distintas agendas, tanto personales como profesionales, así como la preparación, reserva y asistencia a reuniones, desayunos, almuerzos, comidas, cenas, citas, etc.
• Organización y gestión de viajes, tanto nacionales como extranjeros, incluidos vuelos, coches, recogidas y traslados, visados y actividades, algunos de ellos requieren presencia física.
• Preparación y supervisión de visitas de los invitados personales y profesionales, de sus necesidades de viaje, así como la organización de actividades según lo soliciten, puede requerir presencia física.
• Gestión de recursos humanos, y del equipo de profesionales de ámbito personal del Managing Partner. Incluidas la gestión de horarios, altas, bajas, sustituciones, vacaciones, nóminas, uniformes de trabajo y toda la administración relacionada con asuntos laborales y de recursos humanos.
• Organización del tiempo en familia de manera eficiente, organización de vacaciones, eventos, citas, transporte, administración de escuelas, niñeras, citas médicas y todos los demás arreglos ad hoc.
• Realizar seguimiento de los cumpleaños y otras fechas importantes. Organización y compra de regalos, revisión y gestión de los recibos. Elaboración y presentación de informes de gastos. Mantenimiento ocasional de vestuario, organización de citas con sastre, zapatero, etc. Compras personales según lo solicitado.
• Establecer relaciones e inspirar confianza con las personas clave y gestión de comunicaciones para solucionar problemas cuando sea necesario.
• Gestión de flota de vehículos y del correcto funcionamiento de las distintas propiedades inmobiliarias.

Requisitos

• Experiencia laboral como asistente personal, asistente ejecutivo, o un puesto similar.
• Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo.
• Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas.
• Dominio de castellano e inglés (escrito y hablado), se valorará positivamente el dominio de ruso.
• Embajador de marca frente a terceros.
• Discreción y confidencialidad.
• Orientación al servicio y atención al detalle.
• Profundo compromiso con el rol y las personas involucradas.
• Interés en el sector de entrepreneurship e inversión.
• Experiencia profesional con herramientas Microsoft Office (Excel, PPT).
• Se valorará positivamente la experiencia previa en empresas de alto rendimiento (Consultoría, Auditoría, Private Equity, Venture Capital).

Competencias profesionales

• Alta motivación para trabajar en una compañía con gran ambición de crecimiento.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad de organización, de realizar múltiples tareas y de priorización.
• Atención al detalle.
• Visión estratégica y pensamiento crítico.
• Buena ética de trabajo, orientado a resultados.

Ofrecemos:

Formar parte de un proyecto sólido, trabajar junto a un emprendedor con múltiples casos de éxito, fundador del despacho líder en España de proyectos mid market de Private Equity Real Estate, así como del primer venture studio de gastronomía con vocación internacional. Incorporación inmediata.

Posibilidad de desarrollar una posición con alto potencial y visibilidad, en un entorno estimulante en pleno centro de Barcelona, y formar parte de una compañía disruptiva, con un equipo joven, altamente cualificado, que piensa diferente y que busca ser la referencia de una nueva manera de hacer negocios.

Posibilidad de contrato indefinido, salario competitivo.