Office Manager (m/w/d) at ibarus gGmbH

Die langfristige, nachhaltige und systematische Integration von Geflüchteten und Hilfebedürftigen in unserer Gesellschaft v. a. durch Bildung, Arbeit und menschenwürdiges Wohnen ist und bleibt eine der größten sozialen Herausforderungen, der wir uns in der Verantwortung für heute und in der Zukunft stellen wollen und müssen. Wir, die ibarus gGmbH stellen uns diesen Herausforderungen, indem wir im Rahmen von zertifizierten Maßnahmen, die passgenau auf diese Zielgruppe zugeschnitten sind, die Teilnehmenden dieser Maßnahmen unterstützen und damit die Voraussetzungen für ihre gleichberechtigte Teilhabe am gesellschaftlichen, wirtschaftlichen und kulturellen Leben schaffen.

Hierfür suchen wir dich zum schnellstmöglichen Zeitpunkt als Office Manager an unseren Standorten in Hohenbrunn/Riemerling oder Fürstenfeldbruck in Teil- oder Vollzeit.

Aufgaben

Das erwartet dich bei uns:

Zu deinen Aufgaben gehören die Pflege unserer Datenbankanwendung, der Empfang und die Weiterleitung von Teilnehmenden und Besuchern zu ihren Ansprechpartnern, Telefonate mit Teilnehmenden zu terminlichen in inhaltlichen Fragen, allgemeine Bürotätigkeiten sowie die Unterstützung des Geschäftsführers und der Backoffice-Leitung bei Sonderaufgaben.

Qualifikation

Das ist dein Profil:

• Du hast möglichst eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder verfügst bereits über Erfahrung im Bereich Büro/Verwaltung
• Du bist zuverlässig, gewissenhaft und hast eine strukturierte Denk- und Arbeitsweise
• Du kannst empathisch auf die Bedürfnisse unserer Teilnehmenden bei deren Anliegen eingehen
• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse
• Fremdsprachenkenntnisse wären von Vorteil, insbesondere Sprachen aus dem osteuropäischen Raum, vor allem Ukrainisch/Russisch und dem Nahen und Mittleren Osten
• Natürlich bist du flexibel und belastbar – ist doch fast jeder, du aber besonders
  
  

Benefits

Das bieten wir dir:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner an deinem Arbeitsplatz
• Ein überparteiliches, unpolitisches, nicht konfessionelles und weltanschaulich neutrales Arbeitsumfeld
• Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Herkunft und Religion mit einer sinnvollen Vereinbarkeit von Arbeit und privatem Leben
• Attraktive Einsatzmöglichkeiten, bei denen du deine Stärken optimal einsetzen kannst
  
  

Erkennst du dich in diesem Spiegel wieder? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf sowie deine Zeugnisse und Zertifikate mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Das Anschreiben kannst du dir sparen. Für uns zählt mehr dein persönlicher Eindruck. Bitte sende die Unterlagen per E-Mail an unsere E-Mail-Adresse, die du auf unserer Webseite findest oder rufe uns unter 0173 9370395 an. Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme und melden uns umgehend bei dir!