Assistent/in der Geschäftsführung / Office Manager/in

International Business Congress e.V.

sucht zum 01. November 2022 eine|n Mitarbeiter|in (m/w/d) als

Assistent|in der Geschäftsführung bzw. Office Manager|in

Der International Business Congress (IBC) e.V. wurde im Jahr 1997 in Bonn als ein gemeinnütziger, politisch unabhängiger Verein gegründet. Die Mitgliederbasis des Vereines besteht aus 103 Unternehmen aus den Bereichen Energie, Ökologie, IT, Gesundheits- und Finanzwesen. Der IBC bietet seinen Mitgliedern eine Kommunikationsplattform für die individuelle Unternehmensentwicklung in Form von regelmäßig stattfindenden Arbeitsgruppensitzungen.

Detaillierte Information finden Sie auf unsere Webseite www.international-bc-online.org oder telefonisch unter +49 30 206 727 05

Ihre zukünftigen Aufgaben bei IBC e.V.

·Internes und externes Kommunikations- und Informationsmanagement

·Verfassen von Protokollen und diversen Schriftstücken

·Planung und Koordination von Treffen und Veranstaltungen

·Verteiler- und Datenbankpflege

·Planung und Organisation von Dienstleistern

·Postbearbeitung (Eingangs- und Ausgangspost)

·Unterstützung bei der Webseitenpflege

·Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen

·Verwaltungsaufgaben (vorbereitende Buchhaltung und Abrechnungsmanagement)

·Kommunikation (mündlich und schriftlich) sowie die Anfertigung von kleinen

Übersetzungen in deutscher, englischer und russischer Sprache

·Besucherbetreuung (Empfang und Bewirtung)

·Allgemeine Büroaufgaben

Ihr Profil

·Sie können einen guten Hochschulabschluss (Bachelor/Master) aus dem Bereich

Wirtschaftswissenschaften bzw. Betriebswirtschaftslehre vorweisen

·Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration/Assistenz der

Geschäftsführung, gerne in einem Verein

·Sie besitzen exzellente Russisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·Mandarin Kenntnisse wären von Vorteil

·Sie haben bereits mehrfach Veranstaltungen im In- und Ausland geplant und

durchgeführt

·Sie sind kommunikativ, arbeiten strukturiert und selbständig

·Sie besitzen die notwendige interkulturelle Kompetenz (Osteuropa, Asien) und sind

eine offene Persönlichkeit

·Sie sind geübt im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

·Zeitweise hohe Belastung nehmen Sie als Herausforderung an

·Sie wären bereit, unsere weltweit stattfindenden Veranstaltungen persönlich vor Ort zu

betreuen. Hierzu setzen wir Ihre Bereitschaft zu mehrtägigen, gelegentlichen

Dienstreisen (von zwei bis sieben Tage) voraus.

Wir bieten Ihnen

·eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld

·eine gute Bezahlung

·eine flache Hierarchie

·ein professionelles und freundliches Arbeitsklima

·Vereinbarkeit von Beruf und Familie/ Homeoffice Regelung

·eine unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten

·hervorragende Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln in Berlin-Charlottenburg

·eine exzellente Ausstattung mit den gängigen Apple Produkten

Wenn Sie sich von diesen Aufgaben angesprochen fühlen und Sie sich in dem Anforderungsprofil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in englischer Sprache unter Angaben des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihres Gehaltswunsches ausschließlich elektronisch zu Händen von Herrn Ilja Kotikovski an ilja.kotikovski@ibc-secretariat.org zu.

Wir freuen uns bereits auf Ihre Bewerbung und eine mögliche Zusammenarbeit!